С 2026 года в России вводятся новые обязательные правила маркировки товаров, которые затронут многие товарные группы. Для индивидуальных предпринимателей эти изменения потребуют подготовки и понимания новых требований, а также применения современных электронных сервисов для учёта и отчётности.
Общие принципы новых правил маркировки с 2026 года
С 2026 года индивидуальным предпринимателям придется работать с расширенным перечнем товаров обязательной маркировки. Больше нельзя откладывать подготовку — некоторые категории требуют длительной технической адаптации. Разберем, что именно изменится и на чем стоит сконцентрироваться в первую очередь.
Основные товарные группы
Лекарственные препараты остаются ключевым направлением контроля. Маркировка станет обязательной для всех безрецептурных средств с января 2026. Для предпринимателей в фармацевтике это означает не только нанесение кодов, но и синхронизацию с единой системой мониторинга Минздрава.
Молочная продукция попала в список неожиданно для многих — до 2025 года действовали исключения для небольших производителей. Теперь даже фермерский сыр или творог необходимо маркировать Data Matrix. Особое внимание — учет сроков годности и интеграция с ветеринарной системой «Меркурий».
Одежда и обувь — здесь появилось уточнение по минимальной партии. Маркировка касается только серийного производства от 200 единиц. Но для ИП, которые занимаются мелким пошивом, лазейки нет — если товар идет в розницу, коды обязательны независимо от объема.
Сроки и санкции
График введения требований жесткий:
- 1 марта 2026 — товары для детей (кроме одежды)
- 1 июля 2026 — строительные материалы
- 1 сентября 2026 — книги и печатная продукция
Штрафы за несоблюдение теперь касаются не только отсутствия кодов. Например, за ошибку в формировании электронной накладной на маркированный товар могут оштрафовать на 30-50% от суммы операции по статье 15.12 КоАП. При повторном нарушении возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Скрытые сложности
Главная проблема для ИП — синхронизация оборудования. Недорогие китайские принтеры этикеток часто не справляются с российскими требованиями к кодам. Проверьте, чтобы ваше устройство поддерживало формирование Data Matrix со степенью защиты класса D.
Еще один подводный камень — обновление товароучетных систем. Старые версии 1С не имеют встроенной интеграции с «Честным ЗНАКом». Переход на новые конфигурации лучше начать за полгода до дедлайна, особенно если работаете с алкоголем или табаком.
Советуем до конца 2024 года:
- Провести аудит ассортимента — определить, какие позиции попадают под маркировку
- Запросить демо-доступ к маркировочным системам (СБИС Маркет, АТОЛ.Маркировка)
- Протестировать процесс вывода товара из оборота через ЭДО
Не надейтесь на отсрочки — в 2025 ФНС планирует начать пробные проверки в регионах. Лучше подготовить документооборот сейчас, чем экстренно перестраивать процессы под штрафными санкциями.
Товарные группы под новые обязательства и важные сроки для ИП
С 2026 года индивидуальным предпринимателям придётся перестраивать работу с целым рядом товарных групп. Новые правила маркировки затронут не только крупный бизнес – даже небольшие магазины и поставщики столкнутся с жёсткими требованиями. Разберёмся, на чём именно сосредоточиться.
Основные категории товаров
Обувь станет первым испытанием. С 1 марта 2026 года маркировка станет обязательной для всех видов обуви кроме рабочей спецодежды. Проблема в том, что системы учёта должны синхронизироваться с Честным ЗНАКом в реальном времени. Даже небольшая задержка при приёмке партии может привести к блокировке продаж.
Молочная продукция добавит головной боли с 1 сентября 2026. Творог, сыры, йогурты – всё это потребует чипирования упаковки. Особенность в том, что сроки годности придётся дублировать в электронной системе. Многие ИП пока не понимают, как совместить ручной ввод данных с автоматической генерацией кодов.
Электроника войдёт в список с 1 января 2027. Смартфоны, ноутбуки, планшеты – каждый гаджет получит уникальный QR-код. Сложность в том, что маркировка должна наноситься непосредственно на заводе-изготовителе. Предпринимателям придётся требовать от поставщиков полного пакета документов ещё на этапе заказа.
Сроки и последствия
- Фармацевтика (исключая рецептурные препараты) – с 1 апреля 2026
- Табачная продукция – с 1 июля 2026
- Детские товары – с 1 ноября 2026
Штрафы за несоблюдение правил будут начисляться по двум направлениям. За отсутствие маркировки – до 300 000 рублей. За некорректное внесение данных в систему – до 150 000 рублей. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности на 90 суток.
Подводные камни
Главная сложность для ИП – синхронизация разных форматов данных. Например, маркировка меховых изделий требует передачи 15 параметров в систему, включая страну происхождения сырья. Мелкие предприниматели часто не имеют доступа к этой информации от поставщиков.
Ещё одна проблема – оборудование. Сканеры для чтения DataMatrix кодов должны быть сертифицированы ФНС. Стоимость такого устройства начинается от 23 000 рублей. Для торговых точек с несколькими кассами расходы становятся ощутимыми.
Пример из практики: владелец небольшого обувного магазина в Казани получил штраф 87 000 рублей из-за расхождения в 3 единицах товара между физическим остатком и данными в системе маркировки.
Особого внимания заслуживают сезонные товары. Например, велосипеды и спортинвентарь, попадающие под маркировку с 2027 года, часто закупаются крупными партиями. При ошибке в оформлении предприниматель рискует остаться с нереализованным товаром после окончания сезона.
Советуем заранее проверить договоры с поставщиками. В них нужно прописать ответственность за корректность маркировочных кодов. Многие производители пока просто сбрасывают эту задачу на розничных продавцов.
Не забудьте про документооборот. Каждая операция с маркированным товаром требует формирования УПД в электронном виде. Даже если вы работаете через упрощённую систему налогообложения, придётся наладить интеграцию с операторами ЭДО.
Советы и сервисы для ИП по электронной налоговой отчётности и документообороту
Чтобы эффективно работать с маркированными товарами после 2026 года, придётся разобраться с цифровыми инструментами. Бумажные накладные и ручной учёт уже не справятся с нагрузкой — система «Честный ЗНАК» требует мгновенной передачи данных на каждом этапе цепочки поставок. Расскажу, как настроить процессы без стресса и ошибок.
Главная ошибка начинающих — пытаться вести сразу два параллельных учета: в привычных таблицах и в новой системе. Это гарантированно приведёт к расхождениям. Нужно сразу переводить все операции на автоматизированные платформы, которые синхронизируют данные с маркировочной системой.
Как работать с электронной отчётностью
Сначала зарегистрируйтесь в личном кабинете налогоплательщика и подключите усиленную квалифицированную электронную подпись. Без ЭП вы не сможете подавать декларации или подписывать документы для «Честного ЗНАКа». Лучше оформить её через аккредитованные удостоверяющие центры типа Такском или УЦ ФНС.
- Настройте интеграцию ЭДО с товароучётной системой. Даже простые решения вроде МойСклад умеют автоматически формировать УПД и передавать данные в маркировочную систему.
- Для контроля остатков используйте мобильные приложения с функцией сканирования DataMatrix. Контур.Маркет или 1С:Маркировка поставят галочки там, где вы могли бы ошибиться.
- Проверьте совместимость вашего оборудования. Вам точно понадобится 2D-сканер штрихкодов и обновлённое ПО для кассовых аппаратов.
Не доверяйте автоматизации вслепую. Раз в квартал сверяйте данные из своей учётной системы с выгрузками из «Честного ЗНАКа». Расхождения больше 0,5% — повод провести внеплановую инвентаризацию.
Перенос данных из старой системы
Переходный период будет жёстким. Когда начнёте маркировать товары, придётся заново внести все остатки через систему электронного обращения. Не пугайтесь — платформы вроде Такснет или Айтида предлагают сервисы миграции данных за 5-7 рабочих дней. Главное подготовить Excel produced:
- Полная номенклатура с кодами ТН ВЭД и ГТД
- Декларации соответствия на каждую позицию
- Договоры с поставщиками, включая маркировочные коды
- Оборотные ведомости за последние 3 месяца
Дважды проверьте каждую позицию перед загрузкой. Ошибка в коде маркировки заблокирует всю партию товара на складе.
Контрольные точки для ИП
Каждое движение товара теперь нужно фиксировать не позднее трёх дней с момента операции. Сколково и Ростех предлагают специальные мобильные решения для мгновенной передачи данных — приёмка товара прямо с телефона с фотографированием актов.
Важно нормативные сроки хранения документов увеличились до пяти лет. Вместо серверов используйте облачные хранилища с юридической силой — Яндекс.Облако для бизнеса или СБИС Хранилище. Они автоматически шифруют данные и выдают ЭП для каждого файла.
Если боитесь ошибиться с налоговым учётом, подключите сервисы предварительной проверки. Платформа Астрал.Отчёт 3.0 за 15 минут найдёт расхождения в КУДиР и декларациях, а Оператор 1С предложит готовые шаблоны документов под ваш вид деятельности.
Последний совет — не экономьте на обучении. Даже самая продвинутая система сломается, если сотрудник не понимает, зачем сканировать каждую коробку. Запишите команду на бесплатные вебинары от ФНС или пройдите курс «ЭДО для бизнеса 4.0» в Нетологии. Первые полгода лучше работать с консультантом, который проведёт аудит процессов раз в месяц.